"ELLA" ermöglicht effiziente Rundholztransporte

Grundlage für die Verwendung von elektronischen Lieferscheinen ist ein einheitliches Datenformat für die Programmierung von Softwarelösungen.

Im Rahmen der Kooperationsplattform Forst-Holz-Papier (FHP) wurde unter Einbeziehung aller Marktteilnehmer mit der Entwicklung eines einheitlichen Datenformates diese Voraussetzung geschaffen. Das im August 2012 veröffentlichte Format "FHP-DATLog“ bildet nun die Grundlage bei der Programmierung von Softwarelösungen und gewährleistet somit die Kommunikation unterschiedlicher Systeme.

Zusammen mit dem Waldverband Kärnten hat der Waldverband Österreich in Kooperation mit mehreren Frachtunternehmen die Softwarelösung ELLA (ELektronischer LogistikAssistent) für die Abwicklung elektronischer Frachtaufträge und Lieferscheine entwickelt. ELLA ist in zwei Versionen einsetzbar, einerseits als Büroversion und andererseits als Version für eine mobile Einheit am Lkw.

Mit der Büroversion steht dem Transportunternehmen ein umfangreiches Management-Tool zur Verfügung. Neben der Be- und Verarbeitung von elektronischen Frachtaufträgen und Lieferscheinen kann die Verwaltung und Auswertung aller Lieferungen sowie des gesamten Fuhrparks bewerkstelligt werden. Aufträge können entweder elektronisch im FHP-Datenformat übermittelt beziehungsweise konventionell, z. B. per Telefon oder Fax, gemeldet werden. Während elektronische Daten automatisiert verarbeitet werden, sind anderweitig gemeldete Daten manuell einzugeben. Die Erfassung aller geplanten Transportfahrten im System ist damit sichergestellt.

Je schneller Lieferinformationen bekannt sind, desto effizienter kann geplant werden. Mit der erhältlichen mobilen Einheit am Lkw wird nicht nur die betriebsinterne Kommunikation der Frächter vereinfacht, sondern auch der Informationsaustausch mit Geschäftspartnern (Waldbesitzern) verbessert. Die im Büro erfassten Aufträge werden einzelnen Fahrzeugen beziehungsweise Fahrern zugewiesen und auf einer mobilen Konsole im Lkw-Führerhaus angezeigt. Alle Informationen können über diese Konsole abgerufen werden.

Da Ort, Zeit und Fahrer beziehungsweise Fahrzeug vom System erkannt und erfasst werden, muss für die Fertigstellung des Lieferscheines nur mehr die Liefermenge eingegeben werden. Dies erfolgt vor Ort über die mobile Einheit. Der automatisch erstellte elektronische Lieferschein wird in weiterer Folge an die Zentrale gesendet und kann auch an die für den jeweiligen Geschäftsfall relevanten Marktpartner, z. B. Waldbesitzer, Holz verarbeitende Industrie, Waldverband, übermittelt werden.

Diese zeitnahe Informationsbereitstellung schafft Vertrauen zwischen den Beteiligten und bringt einen entscheidenden logistischen Vorteil für alle weiteren Arbeitsabläufe mit sich. Neben der elektronischen Übermittlung besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, die Lieferscheine vor Ort auszudrucken und dem Waldbesitzer oder Waldhelfer auszuhändigen beziehungsweise per Post oder Fax zu übermitteln.

Für die Wertschöpfungskette Holz ergeben sich mit der neuen Softwarelösung einige Vorteile:

• Elektronische Übermittlung geplanter Frachtaufträge und deren Steuerung.
• Unmittelbare Verständigung der Waldbesitzer bei Abtransport des Holzes per E-Mail oder SMS.
• Dokumentation und Abrechnung von Rundholzlieferungen für Waldbesitzer.
• Transparente und genaue Dokumentation über akkordierte Leistungen für Schlägerungs- und Bringungsunternehmen.
• Transparente und nachvollziehbare Abrechnung durch die Holzindustrie aufgrund der übermittelten elektronischen Lieferscheine.
• Lückenlose Verwaltung, Planung und Dokumentation aller Frachtaufträge für Transportunternehmen.
• Automatisierte Auftragsübermittlung und vereinfachtes Ausfüllen des Lieferscheins mit der mobilen Konsole im Fahrzeug.

Von Ing. Christian Schmoliner, GF Waldverband Kärnten

Der Waldverband Österreich hat mit der neuen Softwarelösung einen weiteren wichtigen Schritt zur nachhaltigen Betreuung seiner Mitglieder gesetzt. Durch die verstärkte Zusammenarbeit mit Transportunternehmen bei der Erstellung des Programmes konnte mitunter auch die partnerschaftliche Kooperation mit unseren Rundholzfrächtern verbessert werden.

Für Fragen erreichen Sie mich unter der Telefonnummer (0 46 3) 58 50-52 10, E-Mail: office@waldverband-ktn.at.